Vraag 1 - Mogelijkheid van meerdere kandidaturen door eenzelfde organisatie
Mag eenzelfde organisatie twee afzonderlijke voorstellen indienen voor twee verschillende EUROPE DIRECT centra, elk met zijn eigen locatie, toegewijd team en autonoom en complementair actieplan, zolang elk voorstel volledig beantwoordt aan de criteria en vereisten van de oproep?
Ja, dit is mogelijk.
Vraag 2 - Eén voorstel voor twee verschillende centra
Kan één inschrijver één enkele aanvraag indienen rond twee afzonderlijke EUROPE DIRECT-centra, elk met een eigen actieplan en beantwoordend aan de criteria en vereisten, en via één enkel voorstel twee afzonderlijke subsidies aanvragen?
Nee. Elke aanvraag heeft betrekking op één ED-centrum en één subsidie. Het is mogelijk om een centrum voor te stellen dat meer dan één locatie heeft (bijvoorbeeld een antenne die samenwerkt met het “hoofdkantoor”), maar de aanvraag heeft betrekking op een centrum voor een specifiek gebied en één communicatieplan. Als het centrum twee afzonderlijke communicatieplannen heeft en twee subsidies wil ontvangen, moet het twee aanvragen indienen voor twee afzonderlijke actiegebieden.
Vraa - Verduidelijking van het begrip onderaanneming (30%-limiet)
Kunt u de exacte definitie van “onderaanneming” zoals bedoeld in deze aanbesteding verduidelijken, met name met betrekking tot de lopende operationele uitgaven die nodig zijn voor de uitvoering van het jaarlijkse actieplan? Bijvoorbeeld: diensten in verband met het beheer van sociale netwerken, kosten voor de productie van inhoud, honoraria voor externe facilitators of sprekers, of logistieke kosten in verband met de organisatie van evenementen. Moeten deze posten worden beschouwd als uitbesteding binnen de 30%-limiet, of worden ze behandeld als directe uitvoeringskosten waarvoor de 30%-limiet niet geldt?
De vergoedingen die worden betaald aan externe sprekers, moderators of voor het huren van gebouwen/materiaal voor een evenement of vergoedingen voor betaalde promotie via sociale media worden niet beschouwd als onderaanneming, maar wanneer u een bedrijf inhuurt om inhoud voor sociale media te creëren, een webpagina te ontwerpen, promotiemateriaal te produceren of deelnemers aan een evenement te beheren (bijv. voor registratie, evaluatie van evenementen), dan is dit wel onderaanneming.
Vraag 4 - Aanpassing van het actieplan in geval van een verlaging van het budget
De oproep vermeldt dat de jaarlijkse subsidies vanaf 2028 kunnen worden herzien, afhankelijk van de beslissingen in verband met het toekomstige meerjarige financiële kader van de EU. Zal de begunstigde partner in het geval van een verlaging van de financiering zijn jaarlijkse actieplan dienovereenkomstig kunnen aanpassen, met name door de omvang of de reikwijdte van de activiteiten te beperken, waarbij ervoor moet worden gezorgd dat de samenhang met de doelstellingen van het EUROPE DIRECT-netwerk zoveel mogelijk wordt gehandhaafd?
Het bedrag van de subsidie wordt meegedeeld wanneer de partner de uitnodiging ontvangt om het communicatieplan voor het volgende jaar in te dienen. Als het subsidiebedrag wordt verlaagd, worden de activiteiten van het ACP dienovereenkomstig aangepast. De partner ontvangt vooraf instructies.
Vraag 5 - Mogelijkheid om meerdere NUTS 1 regio’s op te nemen
Is het mogelijk om in één aanvraag meerdere NUTS 1-regio's onder één Europe Direct-centrum op te nemen?
Ja, dat is mogelijk.